Kancelaria Notarialna Anny Żurowskiej-Fuks i Jana Machy to nowoczesne biuro notarialne, głęboko osadzone w lokalnej społeczności łódzkich Chojen. Naszym zadaniem było stworzenie od podstaw profesjonalnej witryny internetowej, która nie tylko odzwierciedlałaby wysokie standardy i przyjazną filozofię Kancelarii, ale także stanowiła cenne źródło informacji dla jej Klientów, a wszystko to z poszanowaniem dla specyficznych regulacji prawnych.
Proces realizacji – systematyczne podejście do sukcesu
Realizację projektu oparliśmy na sprawdzonym, wieloetapowym procesie, który gwarantuje pełne zrozumienie potrzeb Klienta i najwyższą jakość końcowego produktu.
Etap 1: Dogłębna analiza i strategia projektowa
Pracę rozpoczęliśmy od serii spotkań i warsztatów z Klientem. Naszym celem było nie tylko poznanie oczekiwań funkcjonalnych, ale przede wszystkim zrozumienie gustu, estetyki i unikalnej filozofii Kancelarii. Analizowaliśmy wspólnie przykładowe witryny, dyskutując o ich mocnych i słabych stronach. Ta faza pozwoliła nam zdefiniować kluczowe założenia projektu: strona miała być elegancka, nowoczesna, a jednocześnie ciepła i przystępna, budując wizerunek notariusza jako zaufanego partnera. Na tej podstawie przygotowaliśmy wstępny projekt graficzny i architekturę informacji całej witryny, które po akceptacji stały się fundamentem dalszych prac.
Etap 2: Opracowanie treści – wartość merytoryczna i zgodność z prawem
Jednym z kluczowych wyzwań i najważniejszych części zlecenia było stworzenie unikalnych treści na wszystkie strony serwisu. Teksty musiały spełniać trzy fundamentalne warunki:
- Wysoka wartość merytoryczna: Celem było przygotowanie wyczerpujących, ale jednocześnie przystępnych dla laika opisów czynności notarialnych. Chcieliśmy, aby potencjalni Klienci Kancelarii znaleźli na stronie odpowiedzi na swoje pytania i poczuli się pewniej przed planowaną wizytą.
- Optymalizacja pod kątem SEO: Treści zostały opracowane z myślą o pozycjonowaniu w wyszukiwarkach, ze szczególnym uwzględnieniem fraz lokalnych, takich jak „notariusz Łódź Chojny” czy „notariusz Łódź Górna”.
- Zgodność z regulacjami branżowymi: Ten aspekt wymagał od nas szczególnej uwagi. Dokładnie przeanalizowaliśmy regulacje Krajowej Rady Notarialnej dotyczące informowania o czynnościach notarialnych.
Zgodność z wytycznymi Krajowej Rady Notarialnej
Zgodnie z uchwałami KRN, informacja o usługach notariusza nie może nosić znamion reklamy, w szczególności zabronione jest m.in. zachęcanie do skorzystania z usług, powoływanie się na wpływy, stwarzanie wrażenia polecania usług czy stosowanie pojęć wartościujących. Cała komunikacja na stronie – od opisów usług po teksty w stopce – została starannie skonstruowana w taki sposób, aby miała charakter czysto informacyjny, była merytoryczna, rzeczowa i pozbawiona jakichkolwiek elementów perswazyjnych czy reklamowych, co gwarantuje pełną zgodność witryny z etyką zawodu notariusza.
Etap 3: Wdrożenie i optymalizacja responsywna
Po opracowaniu treści przystąpiliśmy do budowy poszczególnych podstron. Duży nacisk położyliśmy na perfekcyjne wyświetlanie witryny na różnych urządzeniach. Zdawaliśmy sobie sprawę, że znaczna część Klientów poszukujących pomocy notarialnej robi to w pośpiechu, korzystając z telefonów komórkowych. Dlatego każda strona była drobiazgowo testowana pod kątem responsywności (RWD) – od dużych monitorów komputerów stacjonarnych, przez laptopy i tablety, aż po smartfony o różnej wielkości ekranu. Dzięki temu witryna jest czytelna, funkcjonalna i estetyczna niezależnie od sposobu jej przeglądania.
Etap 4: Finalizacja – branding i widoczność w Google
Uzupełnieniem projektu było opracowanie spójnego z estetyką strony logo Kancelarii. Ostatnim krokiem było kompleksowe uzupełnienie i zaktualizowanie wizytówki firmy w Mapach Google. Wprowadziliśmy nowo opracowane teksty, zdjęcia oraz dane kontaktowe, zapewniając spójność wizerunku online i ułatwiając Klientom odnalezienie Kancelarii.
Podsumowanie
Realizacja dla Kancelarii Notarialnej Łódź Chojny to przykład projektu, w którym systematyczne podejście, partnerska współpraca z Klientem oraz dbałość o detale – zarówno merytoryczne, jak i techniczne – pozwoliły stworzyć produkt najwyższej jakości. Efektem jest profesjonalna, bezpieczna i przyjazna dla użytkownika witryna, która w pełni realizuje cele biznesowe Klienta, działając w zgodzie z rygorystycznymi wymogami prawnymi.
